O mundo está passando por mais uma revolução, dessas que não tem volta. A revolução industrial, tecnologia e digital foram intensas, mas a revolução atual foi intensamente veloz. A adaptação veio a força de um dia pro outro.
As empresas se adaptaram. Na verdade, elas adaptaram o que tinham a necessidade eminente. Mas agora com calma vem chegando o momento de estudar as mudanças e realmente adaptar as estruturas organizacionais ao novo mundo do trabalho.
Veja alguns pontos que serão repensados (ou redimensionados):
ESPAÇO FÍSICO
Se sua empresa tinha necessidade de ocupar um grande espaço físico para as áreas administrativas ou corporativas, com certeza já está pensando em como reduzir esse espaço. Isso porque muitas atividades estão se comprovando mais produtivas e rentáveis remotamente. As empresas que alugavam vários andares em prédios comerciais poderão adotar estruturas de espaço rotativo para intercalar dias presenciais e dias remotos. Mesmo as empresas que possuem sede própria podem reduzir significativamente seus custos com luz, cabeamento, mobiliários, serviços de limpeza, segurança e alimentação adotando um quadro reduzido (ainda que rotativo) de colaboradores in loco.
AÇÃO CHAVE: mais é preciso definir um mapeamento de posições aptas a essa possibilidade, percentual de colaboradores por área e identificar quem se sente confortável de trabalhar integral ou parcialmente em home office e quem prefere o trabalho presencial. Isso depende da estrutura que cada um possui em casa e também como a empresa vai apoiar em periféricos de suporte para o homeoffice
ESTRUTURA DE TI
O TI ganhou ainda mais importância e se tornou peça fundamental para garantir a sobrevivência das empresas ao longo da quarentena. Já não será questionável o uso de notebooks e a entrega de fones de ouvido profissionais como ferramenta de trabalho para todas as posições. E a instalação de VPN e criação de redes cada vez mais segura de acesso remoto a informação.
PERGUNTA CHAVE: É preciso pensar como sua empresa vai dimensionar orçamento da área de TI tanto no que diz respeito a compra de equipamentos, planos de dados e gestão da segurança da informação quanto em estrutura organizacional. Colaboradores diretos ou terceirização e utilização de plataformas e sistemas jpa consolidados? Skype, teams, DocSyn, aplicativo de ponto remoto, já são mais imprescindíveis do que o caderninho da empresa no kit de boas vindas.
LIDERANÇA E GESTÃO
Mais do que nunca os líderes precisam estar mais preparados. O modelo Old School de gestão de ponto, presença e indagações sobre horários já não são tão úteis quando o que se pode medir são as entregas e os prazos. Dessa forma, os gestores precisam lidar com uma maior autonomia e independência dos colaboradores e se tornarem referencias técnicas e direcionadores de demanda e prioridades.
PERGUNTA CHAVE: suas lideranças estão realmente preparadas para fazer gestão remota das equipes, definir metas, mecanismos de controles, reuniões de check in e check out, dash bords de controles dinâmicos, entregas consistentes e resultados alinhados com a estratégia da empresa? Um plano de metas e gestão de desempenho será crucial para fazer a estrutura de trabalho do novo mundo realmente funcionar.
WORKLOAD CAPACITY
Após todas as mudanças do mundo do trabalho, do seu setor, do seu negócio, das devidas adaptações do TI e da liderança. Será que sua empresa esta corretamente dimensionada para o contexto atual. Qual o tamanho ideal, quais as posições essenciais, como essas pessoas realização seu trabalho? O novo mundo traz a possibilidade do trabalho remoto, mas também do trabalho part time, da sistematização de processos e terceirizações estratégicas.
PERGUNTA CHAVE: Você sabe como redimensionar e recriar as políticas de contratação de sua empresa agregando possibilidade de trabalho remoto ou part time a benefícios e ainda sim fortalecer a cultura no novo mundo?
